Сначала найдите дату в реестре
Если у вас уже есть российский товарный знак, продление позволяет сохранить его охрану ещё на десять лет. Но оплаченная квитанция сама по себе ничего не продлевает: нужны заявление правообладателя и результат его рассмотрения. Начните с номера государственной регистрации, а не с письма посредника с предложением срочно заплатить.
Первое действие: откройте запись своего знака в официальном открытом реестре ФИПС и сохраните сведения о правообладателе, сроке и перечне товаров. Сверьте номер со свидетельством. Десятилетний срок отсчитывают от подачи заявки, а для выделенной заявки — от первоначальной заявки. Дата выдачи свидетельства может быть значительно позже: считать десять лет от неё опасно.
Эта инструкция рассчитана на владельца обычного российского товарного знака или знака обслуживания. Для международной регистрации по Мадридской системе, общеизвестного или коллективного знака, патента и спорного правопреемства порядок нужно проверять отдельно. Не переносите сюда ежегодные платежи за поддержание патента.
Какое время у вас осталось
| Ситуация | Что проверить | Следующее действие |
|---|---|---|
| До окончания больше года | Дату в действующей записи | Поставить напоминание о начале последнего года |
| Идёт последний год охраны | Владельца и перечень товаров | Подготовить заявление о продлении |
| Шестимесячный период после истечения ещё не закончился | Конец дополнительного периода | Подать заявление и ходатайство о его предоставлении |
| Прошло больше шести месяцев | Историю подачи и решений | Разобрать правовой статус со специалистом |
Последний год и дополнительные шесть месяцев — календарные периоды, не рабочие дни. Не превращайте шесть месяцев в условные 180 дней. Если крайняя дата приходится на выходной или у вас спор о дате подачи, отдельно проверьте правила исчисления срока и доказательство поступления документов; безопаснее не оставлять отправку на этот день. Ходатайство не создаёт новые шесть месяцев с момента его рассмотрения: речь о периоде после истечения самого права.
Правовая основа
Статья 1491 ГК РФ устанавливает десятилетнюю охрану, подачу заявления в последний год, возможность неоднократного продления и дополнительный шестимесячный период по ходатайству. Новый срок отражают в Государственном реестре и свидетельстве.
Статья 1514 ГК РФ связывает истечение срока с прекращением охраны. Поэтому обычное продолжение продаж или наличие старого свидетельства не заменяет продление. Если срок уже пропущен, не заверяйте контрагента в действительности права до проверки документов и реестра.
Формы заявления и ходатайства утверждены приказом Минэкономразвития №714 от 29.11.2021. Рассмотрение регулирует приказ Роспатента №176 от 01.11.2021. Старый регламент №705 утратил силу: найденный в интернете прежний бланк или обзор сначала нужно сверить с действующим порядком.
Что собрать перед подачей
- Номер регистрации и актуальные сведения реестра — чтобы обратиться по нужному знаку и правильно указать окончание охраны.
- Данные правообладателя — чтобы заявление совпало с реестром; название вашего магазина не всегда является именем владельца права.
- Перечень товаров и услуг по классам МКТУ — для проверки объёма охраны и расчёта платежа. МКТУ — международная классификация товаров и услуг.
- Сведения о представителе и подтверждение полномочий, когда оно требуется, — чтобы заявление подписал уполномоченный человек.
- Данные платежа — для поиска и проверки пошлины: плательщик, назначение, номер регистрации или заявления.
- Доступный адрес для переписки — чтобы вовремя получить запрос и направить ответ.
Если компанию переименовали, передали знак другому лицу или изменили адрес, сначала установите, какие сведения уже внесены в реестр. Продление не оформляет автоматически переход права. Не указывайте прежнего владельца ради совпадения со старой бумажной копией и не подписывайте заявление от нового без проверки оснований.
Сколько заложить на пошлины
По пунктам 2.22 и 2.25 перечня пошлин на 30 октября 2026 года базовая сумма за рассмотрение продления обычного товарного знака составляет 22 000 рублей. К ней добавляют 2 000 рублей за каждый класс сверх пяти и 500 рублей за каждое наименование товара или услуги сверх десяти в одном классе. Бумажное свидетельство по ходатайству стоит дополнительно 3 000 рублей. За рассмотрение ходатайства о дополнительном шестимесячном сроке предусмотрено ещё 3 000 рублей.
Не считайте товары по числу строк на экране: сверяйте наименования в перечне и актуальный расчёт для своего знака. Сохраните его вместе с платёжным документом. Тариф посредника, оплата подготовки заявления и государственная пошлина — разные расходы. Перед переводом денег проверьте действующие реквизиты получателя в официальном сервисе, а не в рекламном письме.
Восемь действий до подтверждённого продления
- Найдите запись по регистрационному номеру и сохраните дату окончания, владельца и перечень охраняемых товаров.
- Определите период подачи: последний год либо дополнительные шесть месяцев после истечения; при пропуске подготовьте отдельное ходатайство.
- Сверьте данные подписанта и правообладателя, адрес для переписки и основания представительства.
- Рассчитайте пошлины по действующему перечню и сохраните сведения, позволяющие связать платёж с нужной регистрацией.
- Заполните актуальную форму заявления о продлении, проверив номер знака, дату окончания и необходимые приложения.
- Подайте комплект в Роспатент предусмотренным способом и сохраните подтверждение отправки и регистрационный номер обращения.
- Контролируйте корреспонденцию по этому номеру и отвечайте на каждый запрос в установленный для него срок.
- Получите результат рассмотрения и сверьте новый срок в реестре, электронном свидетельстве и выписке.
Используйте официальный канал подачи, указанный в порядке услуги: электронный сервис, личное представление или почтовое отправление. До отправки проверьте требования выбранного способа к подписи и приложениям. Простое письмо на общий электронный адрес ведомства не следует считать надлежащей подачей. Копию комплекта храните отдельно от уведомления «отправлено».
Если пришёл запрос или отказ
Запрос документов ещё не равен отказу. Выпишите, что именно не совпало: данные владельца, полномочия, оформление или подтверждение оплаты. Пункты 100–108 регламента №176 предусматривают проверку заявления; на недостающие или надлежаще оформленные документы по пункту 102 отводятся три месяца со дня направления запроса. Это не три месяца с момента, когда вы случайно нашли письмо. Сохраните сам запрос и доказательство своевременного ответа.
Если платёж не найден, сверьте номер регистрации, плательщика, назначение и сумму. Не перечисляйте деньги повторно без выяснения судьбы первого платежа. Направьте сведения для его идентификации и уточните, нужна ли доплата, зачёт или исправление реквизитов.
При отказе получите уведомление с основаниями. Проверьте отдельно законность решения и возможность устранить недостаток, пока допустимый срок ещё не истёк. Жалоба на качество услуги не подменяет заявление о продлении и не гарантирует сохранения срока. Если дополнительный период закончился, обычное ходатайство не обещает восстановления: специалист должен проверить историю подачи, основания отказа и доступный способ защиты. Новая регистрация, если она возможна, не является автоматическим продолжением прежней.
Пример: квитанция есть, продления нет
Учебный пример: небольшая мастерская получила письмо с предложением продлить знак. Руководитель нашёл свидетельство и увидел недавнюю дату его выдачи, но в реестре до окончания осталось четыре месяца. Бухгалтер перечислил базовую пошлину, а заявление никто не подал: каждый считал, что этим занимается другой.
При внутренней сверке обнаружили пробел. Мастерская проверила платёж, рассчитала доплату за наименования в одном из классов, оформила заявление и назначила сотрудника для контроля запросов. Завершением стали уведомление и новая дата в реестре. Полезный вывод здесь организационный: в календаре должны быть не только «оплатить», но и «подать», «проверить запросы», «получить результат».
Как закрыть вопрос и что проверить дальше
Сохраните заявление, подтверждение подачи, сведения о пошлинах, переписку, уведомление и выписку с новым сроком. Сравните номер регистрации и владельца во всех документах. Если видите опечатку или разные даты, запросите исправление установленным способом; не правьте электронное свидетельство самостоятельно.
Продление сохраняет существующую охрану, но не заменяет заявку на новый логотип или расширение бизнеса на другие товары. Перед новой заявкой пригодится инструкция о регистрации товарного знака. Если действующий знак использует другой продавец, читайте порядок защиты на маркетплейсе и сайте.
При споре о владельце, пропущенном периоде, отказе или конфликте с контрагентом можно подобрать адвоката по интеллектуальной собственности. Для подготовки и ведения регистрационного дела также используют помощь патентного поверенного; проверяйте его полномочия и договорённость о контроле корреспонденции.
Перед завершением проверьте пять фактов: заявление зарегистрировано, платёж учтён, запросы закрыты, решение получено, новый срок отражён в реестре. Поставьте следующее напоминание заранее. Нормы и суммы проверены 30 октября 2026 года; реквизиты и доступность электронного способа подачи сверяйте непосредственно перед обращением.
Источники
- ГК РФ, статья 1491 — срок и продление охраны
- ГК РФ, статья 1514 — прекращение охраны
- Постановление №941, пункты 2.22 и 2.25 перечня — пошлины
- Приказ №714 — форма заявления о продлении
- Приказ №714 — ходатайство о дополнительных шести месяцах
- Регламент №176, пункты 17–23 — документы и подача
- Регламент №176, пункты 100–108 — запрос и результат
